タイのリクルートメント会社は非常に重要で繊細な個人情報を扱っており、その扱いについては細心の注意が求められています。以下では、リクルートメント会社に遵守が求められているタイの個人情報保護について記載しています。
・リクルートメント会社は、自身のオンラインリクルートメントサイトを作成するか、外部のリクルートメントサイトとは別途に、独自のリクルートメントサイトを持つ必要があります。
・リクルートメント会社は、求職者に、宗教などの繊細な個人情報や病気や疾患などの個人情報については提出する必要がないことを通知することが求められます。もちろん最初の履歴書には検討のために必要な一般的な個人情報(一般情報)は記載される必要がありますが、その後クライアントに送付さる際には、それらの開示について応募者の同意を得る必要があります。
・求職者には、IDカードのコピーや住所登録書などの補足資料の提出も求められます。これらには通常、宗教に関する情報(繊細な個人情報)が含まれていることが多いです。しかし求職者は、これらの個人情報部分を黒いペンで消したり、カバーや非表示にして、リクルートメント会社に送付することができます。
・リクルートメント会社は、求職者が開示について同意するための同意書を作成する必要があります。この同意書には、求職者が各個人データにチェックをし、開示、使用の有無について同意をするものになります。
・リクルートメント会社は、受付スタッフなど、採用や選考に関わるスタッフを割り当てます。このとき会社は、受付や管理責任者を、求職者の個人情報を取り扱う責任者として正式に指定する必要があります。
・求職者の応募書類と補足資料を保管する場所は、個人情報の漏洩を防ぐために、タイのヘッドハンターによって特別に選定された場所であることが必要です。
・求職者の個人情報のセキュリティーを完全に維持するために、個人情報保護法で規定された措置を講じる必要があります。これらには求職者情報の安全性を確保するための、方針の作成、明確に文書化された運用手順などが含まれます。
・保持期間が満了した際の、求職者の個人情報を削除または廃棄するシステムを設置する必要があります。これには、情報を識別できない様にするために導入された、暗号化手順の導入も可能です。
RSM Recruitment Service (Thailand) Limitedでは、管理職人材紹介、再就職支援、ヘッドハンティングなどを行っております。弊社リクルートメントサービスについてのお問い合わせは、担当Ms. Sureeporn (Associate Director) Sureeporn.Thumvachiraporn@rsmthailand.com またはaskus@rsmthailand.comまでお気軽にお問合せ下さい。